Verbringen Sie weniger Zeit mit Aufgaben, die durch automatisierende Prozesse übernommen werden können.

Durch Auto Attach werden eingehende E-Mails auf Anhänge überprüft, die im nächsten Schritt dann dem Bewerber zugeordnet werden. Das bedeutet für Sie, dass Sie bereits auf vorsortierte Anhänge wie z.B. Lebensläufe und Zeugnisse zugreifen können und schneller einen Überblick über die Vollständigkeit der Bewerbung erhalten.

Gestalten Sie Kommunikation direkter.

Durch die automatisierte Informationsweiterleitung erreichen Sie eine gezielte Weitergabe aller relevanten Inhalte ganz ohne Ihr Zutun. Sobald sich beispielsweise ein Bewerber meldet, Unterlagen nachgereicht werden oder ein Termin zum Vorstellungsgespräch verschoben wird, erfahren Sie unverzüglich davon. Dadurch gewinnen Sie schnell einen Überblick über die aktuellen Prozesse und verhindern, dass es zu Missverständnissen kommt.

Seien Sie informiert, sobald im Bewerbungsprozess eine neue Aufgabe anfällt.

Durch die automatischen Erinnerungen werden Sie darauf hingewiesen, welche neuen und unerledigten Aufgaben es gibt. Erhalten Sie Hinweise über noch offene E-Mails und neue Terminvereinbarungen und haben stets alles im Überblick.

Sie waren von einem Bewerber besonders begeistert?

Um leichter eine Auswahl zwischen den verschiedenen Bewerbern treffen zu können, ist es Ihnen möglich, verschiedene Markierungen in der Auflistung vorzunehmen. So können Sie zum Beispiel Ihren bevorzugten Kandidaten favorisieren und Ihn dadurch gesondert von den anderen Bewerbern betrachten. Dies verschafft Ihnen einen schnelleren Überblick und vereinfacht die Auswahl.

Eindeutige Identifizierung durch eine Bewerber-ID:

Schon im ersten Schritt, wenn sich ein Bewerber in Ihrem Unternehmen bewirbt, bekommt dieser automatisch eine Bewerber-ID zugeteilt. Diese Vergabe ermöglicht im Folgenden die eindeutige Zuordnung eines Bewerbers im Bewerbermodul. Erleichtern Sie sich so die genaue Zuweisung zu einer bestimmten Stellenausschreibung und verhindern Sie damit Verwechslungen.

Optimieren Sie den Bewerbungsprozess durch die Bewerberverwaltung.

Alle wichtigen Informationen befinden sich künftig an einem Ort. Greifen Sie deshalb schneller auf E-Mails, Bewerberdaten und Termine zu und garantieren Sie so einen reibungslosen Ablauf.

Das Dashboard zeigt Ihnen alle Informationen, die Sie direkt im Blick haben sollten. Neben Ihren persönlichen Aufgaben, wie z.B. der Beantwortung offener Rückfragen und Ihren Terminen, sehen Sie ebenfalls die Aufgaben der weiteren Mitarbeiter. Was Ihnen die Koordination der unterschiedlichen Tätigkeiten vereinfacht. Ebenfalls können Sie direkt einsehen, welche offenen Stellenausschreibungen es momentan gibt und können außerdem auf die aktuellen Bewerbungen zugreifen.

Durch im Vorfeld erstellte E-Mail-Vorlagen ist es möglich, schneller auf Bewerber zu reagieren. Wählen Sie zwischen verschiedenen, anpassbaren Entwürfen aus, anstatt selbst eine E-Mail verfassen zu müssen. Dadurch sparen Sie Zeit und haben weniger Aufwand.

Erreichen Sie mehr Bewerberinnen und Bewerber, indem Sie Ihre Stellenausschreibungen veröffentlichen. Als eine der Exportmöglichkeiten steht Ihnen dafür die kostenlose Veröffentlichung Ihrer Stellenausschreibungen in der JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit zur Verfügung. Dieser Service ermöglicht es Ihnen mehr Interessierte auf Sie aufmerksam zu machen.  

Vereinfachen Sie den Ablauf der Aufnahme und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter durch digitales Onboarding. Ein digitales Onboarding-Formular ermöglicht Ihnen wichtige Daten schneller einsehen zu können, da diese direkt ins System übertragen werden. Notwendige Dokumente müssen nicht mehr von einem Mitarbeiter ausgeteilt und manuell bearbeitet werden, was Ihnen wertvolle Zeit spart und einen geringeren Aufwand garantiert.

Sehen Sie alle wichtigen Informationen mit nur einem Blick.

Durch die Pipeline können Sie sich eine schnelle Übersicht über die Anzahl der Bewerbungen und den Status einer Stellenanzeige verschaffen. So sehen Sie nicht nur die offenen Bewerbungen, sondern zugleich auch detailliert die darauffolgen Termine wie z.B. Bewerbungsgespräche und erhalten einen Überblick über Zu- und Absagen. Außerdem erhalten Sie von hier aus direkten Zugriff auf die weitere Bearbeitung. Ihre Pipeline hält stets die aktuellsten Zahlen für Sie bereit, um Ihnen das Arbeiten zu erleichtern.

Gezielter Informationen verschaffen.

Durch die Suchfunktion können Sie nach bestimmten Kriterien filtern. Suchen Sie den idealen Bewerber beispielsweise anhand einer bestimmten Eigenschaft oder anhand des Berufes. Dadurch, dass Sie sich bestimmte Informationen direkt verschaffen können, geht Ihnen weniger Zeit verloren und außerdem kann die Bewerbung mit Augenmerk auf ausgewählte Aspekte beurteilt werden.

Bei der Terminplanung ist es entscheidend, eine gute Übersicht zu haben.

Legen Sie deshalb zu jeder Bewerbung Ihre Wunschtermine fest. Zeitgleich sehen Sie auch die von den verschiedenen Ansprechpartnern hinterlegten Zeiten, die Ihnen dabei helfen, sich im Team besser koordinieren zu können. Schon bei der Erstellung des Termins wird dieser automatisch in den Terminkalender des gewählten Bearbeiters ergänzt und alle Beteiligten sind über die weiteren Schritte informiert.

Sollten Sie sich für einen Bewerber entschieden haben, der Ihnen ebenfalls eine Zusage erteilt hat, können Sie die Vertragsunterzeichnung durch die Verwendung von Vertragsvorlagen vereinfachen. Sie haben die Möglichkeit zwischen verschiedenen Entwürfen auszuwählen, die je nach Bedarf angepasst werden können.

Terminvereinbarung durch Vertreterfestlegung vereinfachen.

Immer dann, wenn ein Termin im Bewerbungsprozess nicht wahrgenommen werden kann, können Sie schon im Vorfeld darauf reagieren, in dem Sie einen Vertreter festlegen. Profitieren Sie davon, dass Termine nicht mehr abgesagt werden müssen. Seien Sie auf alle Eventualitäten vorbereitet und reagieren Sie effizienter auf Abwesenheiten.

Wann immer Sie mehr Leute auf Ihre Stellenausschreibungen aufmerksam machen möchten, gelingt Ihnen dies durch den Web-Export. Exportieren Sie Ihre erstellten Stellenanzeigen auf Ihre eigene Webseite oder andere und erreichen Sie so mehr Bewerber.

Das Webformular ermöglicht Ihnen eine zusätzliche Bewerbungsmöglichkeit:

Erstellen Sie selbst eine Webformular-Vorlage in der Sie festlegen, welche Angaben und zusätzliche Unterlagen wie z.B. einem Lebenslauf Sie in einer Bewerbung verlangen. Pflichtfelder mit Informationen wie dem Namen, der Adresse und der Telefonnummer können durch weitere Felder, wie z.B. den Gehaltsvorstellungen ergänzt werden, sodass Sie individuell entscheiden können, welche Angaben für Sie wirklich wichtig sind. Über das fertig ausgefüllte Webformular können die Bewerber Ihre Bewerbung bei Ihnen hochladen.